แขกรอนาน 20 นาที แล้วเจอรถที่ไม่สะอาด

Rachel, an American guest, sitting in the back seat with arms crossed, visibly annoyed, trash visible on the seat beside her
ปัญหา

คนขับได้รับสายจากเรเชล แขกชาวอเมริกันที่ไม่พอใจตั้งแต่คำแรก เธอรอรถนานเกินเวลานัด 20 นาทีโดยไม่มีใครแจ้งอะไรเลย แล้วพอขึ้นรถก็เจอกลิ่นบุหรี่และขยะที่ยังไม่ได้เก็บบนเบาะ

“I've been waiting twenty minutes with no word from you, and now the car smells like smoke and there's trash on the seat. This is not okay.”

เรเชลพูดตรงและไม่พอใจทันทีกับทั้งสองเรื่อง เธอถึงกับพูดว่าอาจจะให้รีวิวแย่ๆ แต่ลึกๆ แล้วถ้าคนขับฟังโดยไม่เถียง ขอโทษอย่างจริงใจ และแก้ปัญหาทั้งสองเรื่องพร้อมกัน เธอจะค่อยๆ ใจเย็นลงและจบทริปด้วยความรู้สึกดี — แต่เธอจะไม่มีวันพูดขอโทษที่บ่นหรือที่น้ำเสียงของตัวเอง เพราะความผิดเป็นของคนขับ ไม่ใช่ของเธอ

จุดที่พลาดบ่อยในสถานการณ์แบบนี้คือการแก้แค่เรื่องเดียว เช่น ขอโทษเรื่องรถแต่ไม่พูดถึงเวลาที่เสียไป หรือแก้เรื่องความล่าช้าแต่ไม่จัดการเรื่องรถ ถ้าคนขับเถียง แก้ตัว หรือแก้แค่ครึ่งเดียว เรเชลจะยิ่งไม่พอใจและขู่จะยกเลิกทริปไปหาทางอื่นแทน

แนวทางที่ได้ผล

สิ่งที่พลิกสถานการณ์นี้คือคนขับฟังให้จบโดยไม่เถียงหรือแก้ตัว แสดงความเห็นใจและขอโทษอย่างจริงใจกับทั้งสองเรื่อง แล้วเสนอทางแก้ที่ครอบคลุมทั้งคู่ เช่น ทำความสะอาดรถทันทีพร้อมเสนอส่วนลดชดเชยเวลาที่เสียไป เรเชลค่อยๆ ใจเย็นลงและรู้สึกขอบคุณกับการแก้ปัญหา ไม่ใช่รู้สึกผิดที่บ่น

ผลลัพธ์

นี่คือด่านโบนัสในระบบของเรา ปลดล็อกได้ตลอดโดยไม่ต้องผ่านด่านหลักก่อน ออกแบบมาให้คนขับฝึกรับมือกับข้อร้องเรียนสองเรื่องพร้อมกันก่อนต้องเจอสถานการณ์จริง ด่านนี้วัดสี่เรื่อง คือฟังให้จบไม่เถียง แสดงความเห็นใจและขอโทษจริงใจ เสนอทางแก้ที่ครอบคลุมทั้งสองปัญหา และกู้ความรู้สึกแขกให้ดีขึ้นก่อนถึงที่หมาย

ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ

งานวิจัยด้านคุณภาพบริการขนส่งพบว่า พฤติกรรมและทัศนคติของคนขับเป็นสาเหตุความไม่พอใจที่ถูกพูดถึงบ่อยที่สุดของผู้โดยสารแท็กซี่และรถรับส่วนตัว มากกว่าปัจจัยอื่นใด และจากข้อร้องเรียนจริงเรื่องรถรับส่งสนามบิน พบรูปแบบที่เกิดซ้ำ คือการมาสายโดยไม่แจ้งล่วงหน้าถูกมองว่าเป็นปัญหาคนละเรื่องกับการมาสายเฉยๆ — นี่คือเหตุผลที่ด่านนี้ฝึกทั้งการจัดการความล่าช้าและการสื่อสารไปพร้อมกัน ไม่ใช่แค่เรื่องใดเรื่องหนึ่ง

ที่มา: Rose, J. M., & Hensher, D. A. (2018). User satisfaction with taxi and limousine services in the Melbourne metropolitan area. Journal of Transport Geography, 70, 234–245.

เรื่องอื่นจากหน้างาน

ดูเรื่องทั้งหมด →

ฝึกทีมของคุณให้พร้อมรับมือ

ImpactRole ให้คนขับฝึกซ้อมบทสนทนากับผู้โดยสารจริงผ่าน AI ก่อนเจอสถานการณ์จริงบนถนน ทักไลน์มาคุยได้เลยค่ะ

แชทกับเราทาง LINEเปิด LINE ในแท็บใหม่